AEDYS

Transformation Finance

Une fonction finance en ordre de marche

Organisation, processus, outils, données : nous remettons votre fonction finance en état de tenir la croissance, puis nous transférons à vos équipes.

Est-ce votre situation ?

  • Les outils se sont superposés au fil de la croissance : un ERP, des fichiers, une BI partielle, et personne ne sait plus quelle est la source de vérité.
  • La clôture s'éternise : les contrôles sont manuels, les écarts se cherchent, le point mensuel repousse de semaine en semaine.
  • Les données ne sont pas fiables d'un bout à l'autre : chaque équipe a sa version, et la réconciliation se fait à la main.
  • Un projet d'ERP, d'EPM ou de BI démarre — ou patine — et la fonction finance n'a pas l'épaule pour le porter en interne.
  • L'équipe passe l'essentiel de son temps à produire les chiffres, plus du tout à les analyser.

Ces signes ont une cause commune : la fonction finance a grandi plus vite que ses processus et ses outils. Cela se structure — et cela se structure par étapes, pas en une grande bascule.

Ce que nous faisons

Organisation de la fonction finance

Rôles, responsabilités, flux entre comptabilité, contrôle de gestion et trésorerie : la fonction est organisée pour tenir la croissance, pas pour rattraper le retard.

Processus de clôture et de pilotage

Un calendrier de clôture tenu, des contrôles automatisés là où c'est répétitif, des processus écrits qui ne dépendent plus d'une seule personne.

Outils : EPM, BI, digitalisation

Choix outillé, mise en œuvre, reprise d'un projet qui patine : nous partons des usages réels, pas de la démonstration logicielle. Un Excel bien structuré reste parfois la bonne réponse.

Fiabilisation des données

Une source de vérité par donnée, des référentiels tenus, des recoupements qui se font dans l'outil et non plus dans un fichier annexe.

Comment se passe une mission

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    Cadrage

    Un échange de 30 minutes, sans engagement. Nous écrivons ensuite le périmètre, la durée et le prix. Si ce n'est pas notre métier, nous le disons sous 48 heures.

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    Diagnostic de l'existant

    Cartographie des outils, des processus et des données, à partir de ce qui existe réellement — pas d'un référentiel théorique. Le diagnostic est partagé avec vous, en langage clair.

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    Construction

    Organisation, processus, outils : la cible est construite avec vos équipes, par étapes courtes qui produisent du résultat utilisable à chaque palier. Chaque livrable est testé sur un cycle réel avant d'être arrêté.

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    Transfert

    La documentation reste, vos équipes tiennent les processus seules. La mission ne s'éternise pas : l'objectif est que vous n'ayez plus besoin de nous sur ce périmètre.

Ce que cela change

Une fonction finance outillée et automatisée, des données fiabilisées, des processus qui tiennent la croissance : vos équipes passent leur temps à analyser et à décider, plus à recouper des fichiers. Elles tiennent la cible seules — la mission n'a pas vocation à durer.

Questions fréquentes

Faut-il changer d'outil ?
Pas nécessairement. Beaucoup de dysfonctionnements viennent des processus et des données, pas du logiciel. Nous partons de l'existant ; un changement d'outil n'entre dans le périmètre que si l'usage le justifie — et il est alors mené comme un projet, avec ses étapes, pas comme une promesse.
Nos équipes sont-elles mises à contribution ?
Oui, c'est la condition de réussite. Les processus et les outils sont construits avec celles et ceux qui les utiliseront : c'est plus lent au début, et beaucoup plus rapide à la fin.
Combien de temps dure une mission ?
Cela dépend du périmètre : quelques semaines pour une fiabilisation de clôture, plusieurs mois pour une transformation d'outils. La durée est annoncée au cadrage et écrite dans la proposition.
Intervenez-vous à distance ?
Oui, avec des points réguliers et des passages sur site aux moments clés : cadrage, diagnostic, restitution, transfert.

Parlons de votre fonction finance

Décrivez votre situation en quelques lign. Un premier échange de cadrage de 30 minutes permet de dire si c'est notre métier — et sous quelle forme.

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